CREAR FILTROS DE GMAIL , MAS OPCIONES DE WEB MAS USAR VARIAS CUENTAS DE GMAIL.

CORREO ELECTRÓNICO
https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=es

 http://wwwhatsnew.com/2012/02/06/filtros-para-gmail-que-son-como-crearlos-sugerencias-y-smartlabels/

Uso de filtros

Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con los filtros puedes etiquetar, archivar, suprimir, destacar y reenviar tu correo electrónico de forma automática, además de mantener a raya el spam.

Para crear un filtro:

1. Abre Gmail.
2. Haz clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda. En la ventana que se abre, especifica los criterios de tu búsqueda.
   
3. Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres comprobar que la búsqueda dé los resultados esperados, haz clic en el botón de búsqueda.
4. Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda. Si necesitas verificar los resultados de la búsqueda, puedes hacer clic en x para ocultar las opciones del filtro. Si vuelves a hacer clic en la flecha hacia abajo, se mostrará de nuevo la ventana con los mismos criterios de búsqueda que has especificado.
5. Elige las acciones que quieres que realice el filtro.
   Para organizarse, a mucha gente le gusta que los mensajes entrantes se etiqueten y se eliminen de "Recibidos" automáticamente hasta que puedan echarles un vistazo más adelante, en un momento más adecuado. Si quieres hacerlo, selecciona Omitir Recibidos (Archivarlo) y Aplicar la etiqueta: cuando crees el filtro.
6. Haz clic en el botón Crear filtro.

Nota: Si creas un filtro para reenviar mensajes, ten presente que solo afectará a los nuevos mensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no se reenviarán.

Cómo usar un mensaje concreto para crear un filtro

1. Abre Gmail.
2. Selecciona el mensaje en tu lista de mensajes.
3. Haz clic en el botón Más y luego en Filtrar mensajes similares.
4. Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Cómo modificar o eliminar filtros

1. Abre Gmail.
2. Haz clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).
   
3. Selecciona Configuración.
4. Haz clic en la pestaña Filtros.
5. Localiza el filtro que quieras modificar y haz clic en editar o en suprimir para eliminarlo.
6. Para modificar el filtro, especifica los nuevos criterios en los campos correspondientes y haz clic en Continuar.
7. Modifica las acciones que quieras y haz clic en el botón Actualizar filtro.

Puedes crear todos los filtros que te hagan falta, pero solo 20 de ellos pueden reenviar mensajes a otras direcciones. Para optimizar el reenvío con filtros, combina los filtros que reenvíen mensajes a la misma dirección.

Cómo exportar o importar filtros

Si eres un experto en filtros y cuentas con un excelente sistema de filtros que quieres utilizar en otra cuenta o compartir con un amigo, puedes exportar e importar filtros.

1. Abre Gmail.
2. Haz clic en el icono de la rueda dentada (arriba a la derecha).
   
3. Selecciona Configuración.
4. Haz clic en la pestaña Filtros.

Para exportar un filtro, marca la casilla situada junto al filtro y haz clic en el botón Exportar en la parte inferior de la página. Al hacerlo, obtendrás un archivo .xml que puedes editar en un editor de texto.
Para importar un filtro, haz clic en el enlace Importar filtros de la parte inferior de la página. Elige el archivo cuyo filtro quieras importar y haz clic en el botón Abrir archivo. Haz clic en Crear filtros para finalizar la importación del filtro.

FILTROS EN GMAIL 

Si hay algo en lo que destaca Gmail frente a sistemas de correo electrónico como el de Hotmail son sus capacidades para la organización y búsqueda características en el buque insignia de la compañía: Google.com. Y es que ha sido tan buena la integración, sin contar con las habilidades extra de Gmail Labs o los temas para personalizar su apariencia, que la eficiencia se nota con sólo teclear algunas palabras clave en el cajón omnipotente de la parte superior.
Pues bien, los filtros son una de las mejores opciones con las que cuenta. Si apenas oyes hablar de ellos puedes entenderlos fácilmente como funciones automáticas que se encargan de clasificar, por etiquetas, todo lo que entra -y sale, pero por ahora el protagonista es el inbox- a nuestra bandeja de entrada, permitiendo así la sencilla manipulación en masa (reenviarlos, destacarlos, suprimirlos).

Cómo crear un filtro

Aunque desde Configuración del correo (opción que aparece al oprimir el engranaje arriba a la derecha), en las pestañas de Filtros y Etiquetas pueden administrarse por completo las tareas a realizar con el correo entrante y las categorías en las que se albergará, es más fácil así:
1. En la parte derecha del cajón de búsqueda, dále clic a la pequeña flecha que apunta hacia abajo para que se abra la ventana de opciones de búsqueda.

2. Introduce algunas características (De, Para, Asunto, Palabras contenidas) de los mensajes que deseas filtrar. Puedes usar operadores como OR, AND y “xxx xx” (para búsqueda exacta de la frase xxx xx) para hacerlo con más detalle. No es necesario llenar todo el formulario, basta con llenar al menos un campo. Ya que tengas tu decisión se habilitará la opción Crear un filtro con estos criterios de búsqueda », donde deberás dar clic.

3. Lo siguiente es seleccionar lo que se desea hacer con el correo que cumpla esos parámetros, paso más que intuitivo: Reenviarlo, suprimirlo, marcar como importante, destacar y Aplicar la etiqueta, la opción que nos interesa para separarlo del resto en una categoría especial.

4. A menos de que quieras hacer uso de las predeterminadas (Trabajo, Personal, Casa), en el menú desplegable de Aplicar la etiqueta está la opción Nueva etiqueta:

5. Restará dar clic en Crear filtro, preferiblemente luego de marcar la opción a su derecha para tratar también el contenido ya recibido. Y eso es todo, los usos que pueden darse cambiando uno que otro factor de filtrado son casi ilimitados.
Nota: Resultaría fútil comentar sobre la vieja interfaz pues en pocos días desaparecerá por completo, aunque vale comentar que la diferencia de pasos apenas está en pequeños detalles visuales:

Sugerencias de filtros

De nuevo, con los filtros los límites son casi que inexistentes ya que cualquiera puede adaptarlos a su gusto. Sin embargo, hay varios tipos de correos comunes que la mayoría recibe en sus inbox, los cuáles cuentan con determinadas características también comunes que facilitan su organización.
1. Foros: Los foros han aumentado su popularidad últimamente, y gracias a ello se hacen merecedores de un espacio en nuestras etiquetas. Algunas sugerencias para ellos es utilizar los campos de opciones de búsqueda de la siguiente manera:

• Contiene las palabras: “Nuevo mensaje privado” OR “Respuesta al tema” OR “Actualización al tema” OR “estás suscrito al tema”
• Aplicar la etiqueta: Foros

2. Redes Sociales: Las etiquetas en fotos, los me gusta, las solicitudes de amistad, las menciones, los círculos a los que te ha agregado… en fin, todo podemos separarlo usando únicamente el campo de destinatario:

• De: twitter OR facebook OR flickr OR google+ OR linkedin
• Aplicar la etiqueta: Redes sociales

3. Compras: Para organizar el registro y facturación de los productos tranzadosde forma online.

• Asunto: Invoice OR Order OR Factura OR Pedido
• Aplicar la etiqueta: Compras Online

4. Finanzas: De vital importancia para gestionar, por ejemplo, nuestras transacciones bancarias.

• De: paypal.com OR ikea.com OR americanexpress.com OR bankofamerica.com OR citibank.com OR mastercard.com OR visa.com OR hsbc.com
• Aplicar la etiqueta: Finanzas

5. Suscripciones: Muchas son las páginas de las cuáles recibimos boletines diarios útiles.

• Contiene las palabras: unsuscribe OR “dejar de recibir”
• Aplicar la etiqueta: Masivo

6. Tareas: Antes de que existieran aplicaciones como Evernote, la mejor manera de guardar imágenes, archivos, enlaces y artículos, era enviándolos desde nuestro mail a nuestro mail.  Muchos aún lo hacen así que también puede crearse una categoría para ello llenado los campos de búsqueda así:

• De: me
• Para: me
• Aplicar la etiqueta: Tareas

7. Cuentas en servicios Web: Especialmente para quienes usan decenas de servicios y deben buscar ese viejo email del día de registro para loguearse sin problema.

• Contiene las palabras: usuario AND contraseña
• Aplicar la etiqueta: Login

8. Manejar los más importantes (con backups): Aunque desde Labs puede habilitarse un filtro automático de mensajes importantes, podemos filtrar aún más la búsqueda para separar los que son aún mucho más importantes (los del jefe, familia, cliente, pareja, etc.):

• De: personaencuestion@gmail.com
• Asunto: “trabajo” OR “pedido” OR “urgente” OR “diseño” OR “ayuda”
• (Para el backup) Reenviar: mailalternativo@gmail.com
• Aplicar la etiqueta: URGENTE

SmartLabels: Filtros automáticos

Existe en Gmail Labs una reciente funcionalidad llamada SmartLabels que se encarga de crear automáticamente, grosso modo, varios filtros básicos con el correo existente y el venidero: Foros, Masivo (cupones y todo los mensajes enviados en masa) y Notificaciones (redes sociales, agenda de Google Calendary otros servicios web).
Dicha excelente y rápida función puede activarse yendo al icono del engranaje en la parte superior derecha de nuestro correo, y luego en la opción Labs. Restará buscar SmartLabels en la lista, seleccionar Habilitar y finalmente guardar los cambios con el botón al inferior de la página.

Cómo crear filtros y carpetas en Gmail

Podrás tener los correos de distintos remitentes almacenados en carpetas independientes

Crea una carpeta y configúrala para que se almacenen en ella, automáticamente, correos que contengan ciertas palabras, que provenhan de remitentes determinados, etc. VIDEO: Practicopedia

1 Crea una carpeta para almacenar correos.
Lo primero que tienes que hacer para tener tus correos de Gmail ordenados en carpetas es, precisamente, crear una carpeta. Entra en tu cuenta de correo y pulsa sobre 'Más', en la parte baja de la columna de la izquierda. Se desplegará un menú del que deberás seleccionar la opción 'Crear etiqueta nueva'.
Surgirá una ventana en el centro de la pantalla desde la que deberás nombrar la capeta que estás creando. Cuando lo hayas hecho haz clic sobre 'Crear' y listo. El fichero se habrá creado.

2 Crea un filtro para ordenar tus correos.
Ahora que ya has creado la carpeta tienes que crear un filtro para que determinar qué correos electrónicos quieres que se almacenen en la misma.
Haz clic sobre 'Crear un filtro', en la parte superior de tu bandeja de entrada. Accederás a una nueva página desde donde podrás establecer qué e-mails quieres alojar en la carpeta. Para ello puedes definir una serie de palabras claves, remitentes, destinatarios, etc.
Todos los correos que recibas y que coincidan con estos parámetros se almacenarán, automáticamente, en la carpeta.

3 ¿Quieres más información?
Para saber más entra en nuestra sección de correo electrónico, dentro de la categoría 'Internet y Ordenadores'. También te sugerimos que consultes todo el contenido que tenemos publicado sobre Google.


Filtrando los correos
Para crear los filtros necesitamos hacerlo desde la web de Gmail y un ordenador. En nuestra bandeja de recibidos tendremos que localizar esos correos que no queremos que nos llegue en Recibidos, como correos de cupones descuento, publicidad o mensajes de redes sociales. Allí al lado de la fecha del correo hay un desplegable con la opción de Filtrar mensajes como este.

Se nos creará una búsqueda con el correo de ese remitente que queremos filtrar. Allí le damos a Crear un filtro con estos criterios de búsqueda. En esa nueva ventana aplicaremos la etiqueta que queramos, si queremos que se aplique el filtro a conversaciones antiguas marcar “Aplicar el filtro también a las conversaciones que coincidan…” y si no queremos que nos llegue los correos de ese remitente a Recibidos tenemos que marcar Omitir Recibidos (Archivarlo).

Una vez hecho esto en la barra de la izquierda de Gmail junto a la bandeja de recibidos, enviados, borradores y cía vemos las etiquetas creadas por nosotros, donde podemos cambiar el color, y si hemos decidido archivarlas nos saldrán los correos nuevos que tenemos sin leer en cada etiqueta, pero esos correos archivados no aparecerán en Recibidos.

Si no queremos crear muchos filtros para redirigir algunos correos a la misma etiqueta podemos modificar el filtro para añadir más direcciones de correo añadiendo el operador OR. Tampoco hace falta poner el email completo, por ejemplo para crear un filtro de Publicidad podemos poner en el apartado “De:” la cadena “mediamarkt OR fnac OR carrefour OR hipercor OR decathlon OR etc…” Cualquier remitente que tenga esas palabra en su correo será mandado directamente a la etiqueta Publicidad. Para editar un filtro tenemos que ir a Configuración > Filtros.

Configurando las notificaciones

Una vez creado los filtros, si elegimos que se archiven esos mensajes ya no nos avisará el móvil por defecto cuando nos llegue un correo de esta etiqueta. Para ver si tenemos correos nuevos ya tenemos que abrir la aplicación de Gmail y mirar en sus etiquetas. Si queremos que si nos avise el móvil de alguna etiqueta en concreto que configurar la sincronización y notificaciones de la aplicación Gmail.
Dentro de una etiqueta cualquiera tenemos que pulsar Menú > Más > Ajustes y seleccionar nuestra cuenta de Gmail. En Sincr entrada y etiquetas seleccionamos que etiquetas queremos que estén sincronizadas para que nada más entrar en la aplicación no tengamos que actualizar manualmente la etiqueta para ver si hay correos nuevos.
Más abajo de “Sincr entrada y etiquetas” encontramos Etiquetas que notificar donde ya decimos que etiquetas sincronizadas queremos que el móvil nos avise en la barra de notificaciones, con que tono, y si queremos que nos avise sólo una vez con el primer correo que llegue de esa etiqueta o con todos los que vayan llegando.
Al crear y configurar las etiquetas correctamente podemos evitar que muchos correos que no nos interesan nos haga sonar el móvil, y si no tenemos sincronizadas todas las etiquetas alargamos la vida de la batería y podemos reducir el consumo de datos al no recibir al móvil tantos correos, ya que Gmail usa la tecnología Push donde es el servidor el que avisa a nuestro móvil que tiene correo nuevo para que se lo descargue. Esos correos archivados y sin sincronización evitan que el móvil tenga que descargarlos automáticamente, con lo que ahorramos datos y batería al evitar el proceso de sincronización.